Попробуйте сейчас представить современный офис без какой-либо техники. Мы там встретим значительно больше людей, выполняющих какую-то рутинную работу. Особенно это касается оформления любых документов. А их в каждой организации набирается великое множество. Да ещё каждый документ нужен, как правило, в нескольких экземплярах. И справиться с этим потоком документации сейчас помогает только офисная организационная техника.
Многие офисные работники даже не задаются вопросом, а как же раньше справлялись с подобной работой. Ну, если взять 19-е столетие, то, хотя бумажных документов было гораздо меньше, в любой конторе в отдельной комнате сидели писари и занимались перепиской документов. И это была непростая рутинная работа, а платили за неё копейки. А ошибки при такой переписке встречались постоянно, поскольку человек просто напросто уставал от постоянного напряжения при письме.
Немного облегчить эту работу помогли печатные машинки, первые экземпляры которых, появились во второй половине 19-го века. Теперь на такой машинке можно было напечатать текст в нескольких экземплярах, прокладывая между листами специальную копировальную бумагу. И в 20-м столетии почти каждая контора встречала посетителя треском печатной машинки. Но прогресс в любом деле не стоит на месте, и начало 21-го века можно смело назвать временем принтеров. Теперь на этих печатных устройствах можно получить разноцветные изображения
Таким образом, всего за сто с небольшим лет, работа с документами в конторе (теперь офисе), изменилась до неузнаваемости. Теперь офисному работнику достаточно нажать несколько кнопок, задающих соответствующую программу, положить бумагу в принтер, и через несколько секунд получить необходимое количество экземпляров документа. Кстати, современные печатные устройства стоят не только в учреждениях. Практически, все владельцы компьютера имеют дома принтер.