Ни одно предприятие или компания не может обойтись без бухгалтерии, отвечающий за все финансовые операции предприятия и за ведения отчетности. Работа бухгалтерии невозможна без специальной документации, к которой относится приходно-кассовый ордер. С его помощью происходит зачисление денежных средств в кассу предприятия, которое может продавать салфетки, лестницы или параходы. Приходно-кассовый ордер имеет стандартную форму — № КО-1. Мы предлагаем вам инструкцию по правильному заполнению приходно-кассового ордера. Для того, чтобы начать его заполнение вам понадобится чистый бланк и ручка, ну что готовы?
Пошаговая инструкция:
• Приходно-кассовый ордер состоит из двух частей, которые называются основная часть и квитанция. Квитанция вручается человеку, который должен занести денежные средства в кассу предприятия. Основную часть придется заполнять самостоятельно, она состоит из ряда строк, которые можно прописать, воспользовавшись определенной информацией.
• «Заголовок ордера» – в нем пишут название компании или филиала. В случае, когда компания не имеет структурного подразделения, эта строка остается пустой.
• «Коды». Заполняется с помощью справки Госкостата.
• «Номер документа». Каждый приходно-кассовый ордер имеет свой номер, который берется из записей в соответствующем журнале. Для этого используется «Журнал регистрации кассовых документов приходных и расходных операций».
• «Дата составления». Здесь указываем текущую дату, заполняем все цифрами. Год в обязательном порядке указывается с помощью 4 цифр.
• «Дебет». В этой строке мы указываем номер счета, на который должны будут поступить денежные средства.
• «Кредит». Делится на 2 части, в первой указываем код структурного подразделения, куда будут поступать деньги, а во второй части указывается «корреспондирующий счет, субсчет».
• «Сумма, рубли и копейки». Как видно из названия, сюда прописывается получаемая сумма денег, для этого используются арабские цифры.
• «Принято от…». Здесь надо указать от кого предприятие получает денежные средства. Можно указать название компании, а можно обойтись именем и фамилией плательщика.
• «Основание». Причина зачисления денег.
• «Сумма». Указываем сумму поступления прописью.
• «В том числе». Здесь надо указать сумму налога НДС, если его нет, то написать «без налога НДС».
• «Приложение». Используется для указания вносимых документов.
• «Подпись». Без комментариев.
(1 votes, average: 2,00 out of 5)
Загрузка...
