По распоряжения Украинского государственного комитета по вопросам регулярного предпринимательства и политики, для оптимизации процесса государственной регистрации было введено в работу программное обеспечение с усовершенствованной автоматической системой информации ведения общего государственного реестра. Сегодня Витяг із ЄДР, Виписка із ЄДР та Форма №6 благодаря этому выдаётся намного быстрее.
При помощи данного программного обеспечения была внедрена последовательность предоставления информации о проведении регистрационных действий относительно физических и юридических лиц.
В соответствии с первым абзацем пункта 1.3 данного порядка лицами информационного обмена на основном уровне предоставляется: Украинского государственного предпринимательства, ДПА Украины, Украинский Госкомстат, Украинский пенсионный фонд, исполнительный директор фонда по социальному страхованию в случае временной утраты работоспособности, страхование от производственных несчастных случаев и профессиональных заболеваний, страхование в случае безработицы, информация о зарегистрированных лицах хозяйствования, а также информация об остальных регистрационных действиях совершенных при помощи технических средств ЕГР.
В случае совершения обмена на центральном уровне Украинского Госкомпредпринимательства в течение всего дня, однако, не позже 10.00 следующих рабочих суток, передает из государственной базы данных информацию о лицах информационного обмена сведеньями и сообщениями из действий регистрации и подтверждение информации о физических и юридических лицах, а так же всех предпринимателей которые поступают в данную базу от всех государственных регистраторов.
Информация из единого реестра государства, которая получена субъектами обмена информации на центральном уровне, должна самостоятельно передастся к своим территориальным органам.
Государственный единый реестр физических и юридических лиц – предпринимателей полностью автоматизирован.
Данная сборочная система является системой по накоплению, защите, учете и предоставлению данных о физических и юридических лицах, таких как предприниматели.
Весь государственный единый реестр находится на электронных носителях в полном соответствии и стандартами государства, это обеспечивает ему взаимодействие и совместимость с остальными информационными сетями и системами, составляющими ресурсы государства.