Штатное расписание – необходимый в работе нормативный акт локального характера, который используется для оформления состава штата предприятия, структуры, штатной численности согласно Уставу (Положению). Как правило, о таком расписании больше всего знает бухгалтер и руководство. Кстати, хороший приходящий бухгалтер на дому тоже об этом всё знает.
Оно содержит: структурные подразделения, должности, количество штатных единиц, должностные оклады, надбавки, месячный фонд заработной платы.
Заполнение формы
Для организаций рекомендуется использование унифицированной формы штатного расписания, но также она может быть разработана самостоятельно.
Бланк штатного расписания может заполнять работник отдела кадров, бухгалтерии или руководитель организации.
Название организации прописывается точно, как и в Уставе (Положении).
Не следует путать даты, при заполнении бланка («дата составления штатного расписания» — указывается день, месяц, год и «дата вступления документа в силу» — обычно утверждается на год).
Структурные подразделения указываются в соответствии со структурой предприятия. Код подразделения, необходимый для ведения документооборота, определяется организацией самостоятельно.
Должности прописываются в соответствии с ОКПДТР. Также необходимо указывать вакантные должности, делая пометку в графе «Примечание».
Определяя потребность в тех или иных должностях, и исходя из экономической целесообразности, проставляется количество штатных единиц для каждой должности.
Стоимостные показатели пишутся в рублях до второго знака после запятой. В графе «Оклад» можно проставить не конкретную цифру, а указать границы (например, 5000-7000).
В колонке «Надбавки» указываются выплаты стимулирующего и компенсационного характера (премии, надбавки и т.п.) для каждой должности. Колонки с 5 по 9 могу указываться не в рублевом эквиваленте, а в процентах или коэффициентах при использовании, например, бестарифной или смешанной системы оплаты труда.
Итоговая сумма по должностям составляет месячный фонд оплаты труда.
Штатное расписание утверждается приказом руководителя. Изменение штатного расписания осуществляется изданием отдельного приказа.
(No Ratings Yet)
Загрузка...
