Советы по выбору оргтехники для современного офиса

Советы по выбору оргтехники для современного офиса

398
0

Офисная техника
В наше время ни один солидный офис не обходится без специальной оргтехники, благодаря которой работать становится проще и комфортнее. При выборе оборудования нужно учитывать не только его стоимость, но и функциональность, как мфу hewlett packard officejet.

На сегодняшний день фирмы предлагают множество устройств. Это и копиры, и переплетчики, и шредеры, и факсы, и различные канцелярские принадлежности. Как правильно выбрать прибор, необходимый для офиса, вам подскажет наша статья. Копир (копировальный аппарат) следует выбирать, исходя из поставленных перед ним задач. Требованиями, предъявляемыми к данному виду техники, являются: максимальный ежемесячный объем копирования, скорость и формат документов, которые ему предстоит копировать. Обычно копир приобретают с большей производительностью, чем требуется в данный момент. Если фирма расширится, то вам не придется покупать более мощный копировальный аппарат.

Для небольшого офиса — численностью от 5 до 20 человек, можно приобрести устройство Саnon серии FC. Норма печати такого аппарата в месяц составляет примерно 1000 листов формата А4 со скоростью 4 копии в минуту. Устройства этой фирмы очень популярны не только благодаря отличному качеству копирования, но и доступным ценам. Стоимость такого копира обойдется вашему офису в сумму около 400$. Не менее важными для работы в офисе являются переплетчики. Их используют для скрепления между собой необходимых документов. Такие устройства бывают с пластиковой или металлической пружиной. Кроме этого существуют и универсальностью переплетчики, однако они не пользуются особой популярностью. При работе с пластиковой пружиной устройство можно закрывать и открывать несколько раз, а вот металлическая пружина не предусматривает таких манипуляций.

Прежде, чем приобретать какой-либо из этих аппаратов, необходимо выяснить, какое количество листов и какого формата вы будете переплетать. У переплетчиков с пластиковой пружиной максимальное количество составляет 500 штук, а у металлических аппаратов — не более 130. Наиболее популярными переплетчиками с пружиной из пластика являются модели Royal Sovereign RBNi-1500 И Ibico Ibirnatic, стоимость которых составляет от 4,5 тыс. рублей. Renz ERW и GBC WBM 34 — это распространенные в офисах модели устройств с металлической пружиной. Их цена колеблется от 15 до 30 тыс. рублей. Шредеры (уничтожители) выполняют функцию утилизации бумажных или пластиковых документов. Такие устройства выполняют резку бумаг продольным или перекрестным способом. При параллельной (продольной) резке можно уничтожить достаточно большое количество ненужных документов. Такие аппараты хорошо использовать в том случае, если уничтожаемые бумаги не имеют особой секретности. В случае утилизации секретных документов можно воспользоваться шредером с перекрестной резкой, так как после такого измельчения фрагменты будет невозможно восстановить. Ни один офис в наше время не обходится без факса — устройства, в котором совмещены между собой сканер, принтер, телефон и модем.

При выборе такого аппарата нужно обратить внимание на функции принтера. К примеру, если вам приходит большое количество факсов, то лучше выбрать термопереносную модель, которая имеет невысокую стоимость расходных материалов. Если вы хотите, чтобы качество печати было высоким, то стоит присмотреться к лазерным устройствам. Самой популярной фирмой по выпуск факсов является Panasonic. Модели этой фирмы достаточно просты в использовании, а также имеют приемлемую стоимость, что позволяет обзавестись такими устройствами, даже начинающему набирать свои обороты офису. Современная оргтехника — это очень хорошо, однако не стоит забывать и о качественных канцелярских принадлежностях. К ним относится офисная бумага, различные папки и файлы для хранения документов, шариковые ручки и другие мелочи.

На сегодняшний день качественную бумагу для офисов производят компании Maestro extra, Data copy, Xerox, Premier, а также известная своими белоснежными листами российская фирма cнегурочка. Шариковые ручки, карандаши и ластики выпускают компании с мировыми именами. Это известные Erich Krauze и KOH-I-NOOR. Конечно, можно приобрести канцелярскую продукцию и на оптовом рынке, но ведь гораздо приятнее и солиднее, когда в кабинете все, начиная от компьютера и заканчивая шариковой ручкой, говорит о том, что офис не экономит на качестве выполняемых работ. Поэтому, хочется посоветовать начинающим бизнесменам, приобретать только качественное оборудование проверенных времена фирм-производителей. Это поможет создать нужное впечатление о вашей компании.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Загрузка...

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ